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Comment remplir une enveloppe ?

La Poste estime chaque année à plus de 7 milliards le nombre de lettres traitées par ses services. Quel que soit leur contenu, elles doivent obéir à des règles précises pour pouvoir arriver à bon port. Tout d’abord, elles doivent être affranchies, c’est-à-dire que les expéditeurs doivent s’acquitter d’une taxe couvrant les frais de traitement et d’expédition du service. De plus, elles doivent respecter une mise en forme précise, notamment pour permettre la bonne exécution de la prise en charge et de la distribution du courrier, car plusieurs étapes sont largement automatisées de nos jours.

Remplir une enveloppe affranchie vous contraint à renseigner des informations essentielles pour que votre courrier soit traité et expédié dans les temps.

Si certaines règles sont obligatoires, d’autres sont avant tout présentes pour des raisons de traitement automatisé, et ainsi éviter le retard de distribution par les services postaux.

Inscrire le nom et l’adresse de l’expéditeur sur une enveloppe n’est pas une étape obligatoire, mais elle est très vivement recommandée. Pour de nombreuses raisons, la distribution de la lettre au destinataire peut rencontrer des imprévus : changement d'adresse du destinataire, adresse du destinataire illisible ou erronée… Si l’expéditeur a indiqué ses coordonnées, la Poste lui renverra le courrier, pour qu’il puisse à nouveau poster la lettre. Pour éviter les confusions entre destinataire et expéditeur, les coordonnées de ce dernier doivent être inscrites au (...)

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