Comment créer une signature de mail ?

À la fin de chaque e-mail professionnel, la signature de mail consiste à intégrer plusieurs informations, telles que le nom et le prénom, les coordonnées ou le poste au sein de l'entreprise. Elle est gage de professionnalisme et de crédibilité auprès de ses interlocuteurs.

Elle peut se présenter au format texte ou image. Il est possible d’y insérer un lien vers un site web, les comptes de réseaux sociaux professionnels ou un article de blog.

La signature de mail est un élément qui peut aussi servir dans une campagne marketing, et aider à parfaire l’image de marque d’une société. En complément, le logo de l’entreprise peut figurer en bas de page.

Vous pouvez créer une signature mail en quelques clics en fonction de votre compte de messagerie. Voici deux méthodes pour personnaliser votre signature de mail.

Dans un premier temps, connectez-vous à votre compte de messagerie Gmail grâce à votre mot de passe. Puis suivez ces étapes :

Dans l’interface, vous devez nommer votre signature de mail, puis saisir le texte ou insérer un lien. Vous disposez de 10 000 caractères. Ceux-ci comprennent l’intégration éventuelle d’une image.

En cas de problème d’affichage, modifiez ses dimensions. En bas de page, n’oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer les modifications". Pour information, vous pouvez définir une signature personnalisée par défaut, ou en générer de nouvelles.

Comme pour Gmail, Apple Mail ou Yahoo Mail, votre signature de mail sur Outlook peut comporter un texte, une adresse mail, (...)

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