Réunion hybride ? Non merci !

Les réunions en visioconférence ont connu un bond de 234% lors du confinement. Le retour à la normale n'a pas forcément arrangé les choses : selon un sondage Yougov pour Comet Meetings, 86% des salariés trouvent les réunions "trop longues et ennuyeuses", voire carrément inutiles. Alors comment les optimiser pour qu'elles servent enfin à quelque chose ? Au micro de Fred Haffner, pour le Journal du Télétravail, Florian Guillot, meeting evangelist chez Comet meeting, qui crée et met à disposition des espaces de réunion, séminaire ou teambuilding, propose quelques recettes simples pour améliorer vos réunions..

En quoi consiste exactement votre métier de meeting evangelist ?

Essentiellement à éduquer les entreprises pour que leurs réunions servent vraiment à quelque chose ! Mon job repose sur trois piliers : comment améliorer une réunion, c'est-à-dire s'assurer que nos clients soient satisfaits, définir avec eux ce qu'est une "bonne" réunion et mettre en place les actions nécessaires pour y parvenir. Cela signifie penser une réunion dans sa temporalité : avant, pendant et après. Notre sondage montre que 14% seulement des réunions sont perçues comme "utiles" : il y a une grande marge de progrès !

Le télétravail et les modes de collaboration hybrides n'ont pas rendu les réunions plus efficaces ?

Au contraire ! Le travail à distance et les modes hybrides compliquent la donne. Il y a deux raisons à cela. D'abord, la réunion reste un objet mal aimé dans l'entreprise. Dans notre vie de tous (...)

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Théau Blandin, manager en mode hybride
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